Verwaltungskraft (m*w*d)
Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Unsere kompetenten Mitarbeiter*innen an mehr als 400 Standorten haben alle ein gemeinsames Ziel: Sie wollen mit bedarfsgerechten Bildungsangeboten dazu beitragen, die beruflichen Ein- und Aufstiegschancen ihrer Kunden nachhaltig zu verbessern.
Dazu arbeiten wir für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Projekterstellung und -umsetzung in den Themenfeldern Personalentwicklung und Fachkräftesicherung sowie im Bereich der sozialen Integration. Als Träger des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) setzen wir Integrationskurse und berufsbezogene Sprachkurse um.
An unserem Standort in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m*w*d), für die administrative Arbeit in unseren Projekten in Vollzeit (39 Std. wöchentlich)
Wesentliche Aufgaben sind:
- Empfangen unserer Kund*innen
- Telefondienst und Besetzung unserer Zentrale
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Dokumentation, Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger
- Verfassen von Briefen, allgemeiner Schriftverkehr
Das erwarten wir:
- gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Partner*innen, Kund*innen und Kolleg*innen
- Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (z. B. Bürokaufmann*frau)
- Sicherer Umgang mit den Produkten des MS-Office Pakets (Excel, Word, Outlook), Kenntnisse mit Datenbanksystemen sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Projekten, wünschenswert aus dem Bereich Weiterbildung
Das bieten wir:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Tarifliche Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und transparente Strukturen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die DAA ist zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie
- Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter*innen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Andreas Grünewald über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail .