Dispositive Assistenz/Organisation (m*w)

Unternehmensbeschreibung

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 200 Standorten haben alle ein gemeinsames Ziel: Sie wollen mit bedarfsgerechten Bildungsangeboten dazu beitragen, die beruflichen Ein- und Aufstiegschancen ihrer Kunden nachhaltig zu verbessern.

Dazu arbeiten wir für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Projekterstellung und ‑umsetzung in den Themenfeldern Personalentwicklung und Fachkräftesicherung sowie im Bereich der sozialen Integration.

Stellentitel/Arbeitsort

An unserem Standort in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Dispositive Assistenz/Organisation (m/w) in Vollzeit zunächst befristet für 12 Monate, Übernahme in Festanstellung möglich.

 

Das erwartet Sie:

Als dispositive Assistenz/ Organisation unterstützen Sie die Bereichsleitung Kiel bei allen anfallenden Arbeiten in der Organisation des Kundenzentrums inkl. der Nebenstandorte. Die Stelle setzt Flexibilität und eine hohe Schnittstellenkompetenz voraus. Neben der Umsetzung situativer ablauforganisatorischer Bedarfe sind Ihre Aufgaben:

  • Bewerbermanagement
  • Personalrecruiting und Personalmeldungen an die Kostenträger
  • Erstellen von Angebotskonzepten im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen
  • Ressourcenplanung wie z.B. Raum- und Personalplanung in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam
  • Unterstützung bei Ausbau und Weiterentwicklung des Produktportfolios an den Standorten in Kiel
  • Planung und Controlling
  • Akquise und Kontakte mit Kunden, Kooperationspartnern und Kostenträgern vor Ort

 

Das erwarten wir:

  • Abgeschlossenes Studium vorzugsweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich und Erfahrung im Bereich der beruflichen Weiterbildung
  • Wirtschaftliches Verständnis
  • Gute Selbstorganisation, selbstständiges Arbeiten und flexible Ableitung von Lösungen
  • Bereitschaft, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Verantwortung zu übernehmen
  • Kenntnisse in der Führung von Mitarbeitern
  • Hohe Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Effizienz- und Ergebnisorientierung
  • Überdurchschnittliches Engagement und Belastungsfähigkeit
  • Umfassende MS Office Kenntnisse, Expertenwissen im Bereich Excel

 

Das bieten wir:

  • Tarifliche Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und transparente Strukturen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die DAA ist zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie
  • Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter/innen

 

 

 

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